Al iniciar un pequeño negocio, uno de los aspectos más desafiantes puede ser las finanzas. Una de las preguntas más frecuentes entre mis clientes es “¿Necesito contratar un contador certificado o un contable para mis finanzas?”.
En esta ocasión, les presento algunos de los puntos clave que se deben considerar y que pueden ser beneficiosos para su negocio. Cuando se trata de determinar si es necesario contratar los servicios de un contador certificado, también conocido como contador público en los países hispanos (CAP en inglés), o un contable, o auxiliar contable, como se conoce en muchos países hispanos (bookeeper en inglés), lo más importante es hacer el debido proceso para contratar a cualquiera de los dos, pues hay que considerar los objetivos del negocio y su sustentabilidad, así como las herramientas disponibles para lograrlo.
El contratar un contador certificado puede traer consigo muchos beneficios para las personas y negocios similares. Los contadores certificados están altamente capacitados y tienen muchas habilidades de profesionales en finanzas. Los contadores certificados son certificados por cada estado y recibieron una rigurosa formación, además de contar con la experiencia necesaria.
- Especialización y conocimiento: los contadores certificados tienen un conocimiento a fondo de las leyes de impuestos, los fundamentos de la contabilidad y las regulaciones financieras. Los pueden ayudar a travesar situaciones financieras complejas y brindarles consejos acertados para tomar decisiones basadas den la información.
- Ahorrar tiempo y dinero: El contratar un contador certificado puede ayudarte a ahorrar tiempo y dinero a largo plazo. Pueden ayudarte a mantener el negocio dentro de los parámetros de la ley de impuestos, evitando penalizaciones, e identificar las oportunidades para minimizar tus responsabilidades en materia de impuestos. Los contadores también los pueden ayudar con perspectivas en materia financiera que les permitan hacer crecer su negocio y alcanzar sus metas financieras
- Tranquilidad: al contratar un contador certificado se sentirán más tranquilos sabiendo que sus finanzas están en buenas manos. Los contadores certificados se rigen por un estricto control de ética y se les requiere que guarden la confidencialidad de sus clientes. Esto significa que los contadores son confiables para manejar las finanzas de un negocio con el mayor cuidado y profesionalismo.
En general, contratar un contador certificado puede ser una inversión sabia para cualquiera que quiera asegurar el éxito de sus finanzas. Si necesitan ayuda con la preparación de los impuestos, la planificación financiera, o consultoría en materia de negocios, un contador certificado puede guiar y orientar para alcanzar las metas de un negocio.
Por otra parte, los contables (bookeeper en inglés) son responsables de hacer los registros de las transacciones financieras, como venta, compras, recibos y pagos. Utilizan programas de contabilidad para mantener los registros financieros, generan estados financieros o de cuentas, y cotejan las cuentas bancarias con las cuentas del registro de un negocio. Los contables no tienen la autoridad para tomar decisiones antes la autoridad hacendaria (IRS en los EE.UU.) en nombre de la compañía como lo pueden hacer los contadores públicos (PCA en inglés).
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En resumen, mientras los contables se enfocan más en la organización de las transacciones financieras, los contadores certificados ofrecen un mayor rango de servicios financieros y tienen un mejor entendimiento de las regulaciones de la ley de impuestos.
¿Puede un contable hacer mis impuestos?
Sí, un contable (bookeeper en inglés) puede realizar el pago de impuestos, pero es importante asegurarse de que tienen las competencias necesarias y la experiencia para hacerlo. Los contadores son responsables de mantener los registros financieros de manera acertada, incluyendo ingresos y gastos, los cuales son esenciales para preparar reembolsos de impuestos. Sin embargo, las leyes y regulaciones en materia de impuestos pueden ser complejas y requerir conocimiento especializado, así como entrenamiento que asegure el cumplimiento de la ley y se beneficie de todos los créditos y deducciones disponibles. Por tanto, siempre es buena idea revisar con su contador y asegurarse de que tienen las capacidades y conocimientos necesarios para manejar los impuestos de su negocio o recomendarle un contador calificado que pueda hacerlo.
Aunque no es necesario contratar a ambos: contable o contador certificado, tenerlos a los dos puede ser beneficioso para el éxito de tu negocio. Un contable puede manejar las tareas financieras del día a día, y asegurar que los registros sean correctos. Mientras que un contador certificado puede brindar mayor apoyo integral, así como consejo, en servicios financieros. En última instancia, la decisión de contratar a uno o ambos dependerá de las necesidades del negocio, así como de su presupuesto.
CPA vs Bookeeper
When starting a small business, one of the most challenging aspects can be setting up your finances. One of the biggest questions from clients is “Do I need to hire a CPA and a bookkeeper for my small business?”
This time, I want to share with you a list of some key factors that can be beneficial for your business when determining if it is the right time to hire a CPA. The most important thing is to do your due diligence when choosing either a bookkeeper or CPA, as they are very important resources for your business goals and sustainability.
Hiring a Certified Public Accountant (CPA) can bring many benefits to individuals and businesses. CPAs are highly trained and skilled financial professionals who are licensed by their state and have met rigorous education and experience requirements. Here are a few reasons you should consider hiring a CPA:
- Expertise and Knowledge: CPAs have a deep understanding of tax laws, accounting principles, and financial regulations. They can help you navigate complex financial situations and provide you with sound advice to help you make informed decisions.
- Save Time and Money: Hiring a CPA can save you time and money in the long run. They can help you stay compliant with tax laws, avoid penalties, and identify opportunities to minimize your tax liability. CPAs can also provide you with valuable financial insights that can help you grow your business and achieve your financial goals.
- Peace of Mind: By hiring a CPA, you can have peace of mind knowing that your finances are in good hands. CPAs are bound by a strict code of ethics and are required to maintain confidentiality with their clients. This means that you can trust your CPA to handle your financial matters with the utmost care and professionalism.
Overall, hiring a CPA can be a wise investment for anyone who wants to ensure their financial success. Whether you need help with tax preparation, financial planning, or business consulting, a CPA can provide you with the expertise and guidance you need to achieve your goals.
Bookkeepers are responsible for recording financial transactions, such as sales, purchases, receipts, and payments. They use accounting software to maintain accurate financial records, produce financial statements, and reconcile bank accounts. Bookkeepers do not have the authority to make financial decisions on behalf of the company.
In summary, while bookkeepers focus on recording and organizing financial transactions, CPAs offer a wider range of financial services and have a deeper understanding of financial regulations and tax laws.
Can a bookkeeper do my business taxes?
Yes, a bookkeeper can do your business taxes, but it’s important to make sure that they have the necessary qualifications and experience to do so. Bookkeepers are responsible for maintaining accurate financial records, including income and expenses, which are essential for preparing tax returns. However, tax laws and regulations can be complex and require specialized knowledge and training to ensure compliance and take advantage of all available deductions and credits. Therefore, it’s always a good idea to check with your bookkeeper and make sure that they have the necessary expertise to handle your business taxes or recommend a qualified accountant to assist you.
While it is not necessary to hire both a bookkeeper and a CPA, having both can be beneficial for the success of your small business. A bookkeeper can handle the day-to-day financial tasks and ensure accurate records, while a CPA can provide more comprehensive financial services and advice. Ultimately, the decision to hire one or both should be based on your business’s needs and budget.
