El esquema básico
Establecer una organización sin fines de lucro requiere de una serie de pasos y consideraciones que deben ser bien analizadas. Cada uno de los pasos y consideraciones es decisivo para establecer una base sólida que funcione de manera eficaz para alcanzar el objetivo de la organización y la comunidad a la que se dirige. Este mes, quiero compartir con ustedes el esquema básico — los puntos a considerar al crear una organización sin fines de lucro.
Planificación preliminar
- Identifica la misión y visión
- Define claramente la finalidad de su organización sin fines de lucro;
- Elabora una declaración de la misión, de tal modo que describa de manera sucinta los objetivos de su organización y los beneficiarios a los que se dirige;
- Elabore una declaración de visión que describa sus aspiraciones para el impacto futuro.
- Realización de un estudio de mercado y evaluación de las necesidades de la nueva organización
- Identifica a la comunidad o a el grupo de personas al que está dirigida la nueva organización;
- Evalúa los servicios existentes y las carencias para satisfacer las necesidades de la comunidad,
- Determina la viabilidad y la demanda de los servicios o programas que propone la nueva organización.
- Elaboración de un plan estratégico
- Plantea un esquema de objetivos a corto y largo plazo;
- Crea estrategias para alcanzar estos objetivos, incluyendo la recaudación de fondos, las asociaciones y el desarrollo de programas;
El camino en materia legal y administrativa
- Elije una figura jurídica
- Las figuras jurídicas más comunes en las que se puede constituir una organización se tipifican como 501(c)(3) para organizaciones de beneficencia, 501(c)(4) para organizaciones de bienestar social, y 501(c)(6) para ligas empresariales;
- Busca asesoría jurídica para determinar la opción más adecuada en función de la misión y actividades de la nueva organización.
- Elabora un borrador de los estatutos y políticas de la organización
- Los estatutos definen las normas de funcionamiento interno y la estructura de su organización;
- Diseña políticas para la dirección, gestión financiera, conflictos de intereses y otros lineamientos operativos.
- Realice el registro de la organización sin fines de lucro
- Presenta la documentación ante la oficina correspondiente en tu estado;
- Obtén un Número de Identificación Fiscal (EIN) de la oficina de impuestos (IRS);
- Solicita la exención de impuestos (501(c)(3)), presentando el formulario 1023 o el formulario 1023-EZ.
Gestión financiera
- Elabora un presupuesto
- Realiza una proyección de los ingresos y gastos para la fase inicial;
- Considera los costes, es decir, el presupuesto para cubrir el pago de los programas, la administración, la recaudación de fondos y otros gastos generales.
- Establecimiento de políticas financieras
- Elabora un plan de recaudación de fondos en el que se detallen las estrategias para generar ingresos;
- Aplica prácticas contables que garanticen la transparencia y el cumplimiento de la normativa financiera;
- Considera la posibilidad de diversificar las fuentes de financiamiento para reducir la dependencia de una única fuente de ingreso.
- Forma un consejo directivo
- Contrata a las personas con conocimientos y experiencia diversificada, y que esté comprometida con la misión;
- Define las funciones y las responsabilidades de los miembros del consejo;
- Realiza reuniones periódicas y mantén comunicación para garantizar una dirección eficaz.
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Implementación operativa
- Desarrolla programas y servicios
- Diseña programas acordes con tu misión y las necesidades de la comunidad;
- Crea objetivos y resultados mensurables para evaluar la eficacia de los programas.
- Establece asociaciones y colaboraciones
- Forja alianzas con otras organizaciones sin ánimo de lucro, empresas, organismos gubernamentales y partes interesadas de la comunidad;
- Aprovecha las asociaciones para compartir recursos, realizar actividades de promoción y conseguir ampliación de programas.
- Implementa estrategias de difusión y mercadotecnia
- Da a conocer la misión y el objetivo de la organización.
- Utiliza las plataformas digitales, las redes sociales y los eventos comunitarios para establecer relaciones estratégicas entre los a las partes interesadas, los directivos, y al mismo tiempo atraer simpatizantes.
Evaluación y Crecimiento
- Supervisa y evalúa el rendimiento
- Evalúa periódicamente los resultados de los programas y la eficacia de la organización.
- Solicita la opinión de las partes interesadas para mejorar los servicios y el funcionamiento.
- Adaptarse y expandirse
- Ajusta las estrategias en función de los resultados de la evaluación y de las necesidades cambiantes de la comunidad;
- Explorar oportunidades para ampliar el impacto mediante nuevos programas, expansión geográfica o alianzas estratégicas.
- Garantizar que la organización sea sostenible
- Desarrolla una estrategia de recaudación de fondos que incluya fuentes de ingresos diversificadas y la gestión de los donantes;
- Propicia capacidad organizativa mediante el desarrollo profesional, la planificación de la sucesión y el liderazgo estratégico.
Crear una organización sin fines de lucro requiere de una mezcla de pasión, planificación estratégica, cumplimiento con un marco jurídico y perspicacia operativa. Cada decisión — desde el diseño de la misión, hasta la gestión financiera, — determina la capacidad de la organización para lograr se sostenga a largo plazo y que sea benéfica para la sociedad.
Have you been thinking about creating a nonprofit organization?
A basic outline
Stablishing a nonprofit organization requires a series of thoughtful steps and considerations, each crucial to establishing a foundation that can effectively serve its mission and its community. This month, I want to share with you a basic outline of things to consider when creating a nonprofit organization.
Preliminary Planning
- Identify Your Mission and Vision
- Define the purpose of your nonprofit clearly.
- Craft a mission statement that succinctly describes your organization’s goals and target beneficiaries.
- Develop a vision statement outlining your aspirations for the future impact.
- Conduct Market Research and Needs Assessment
- Identify the community or group you aim to serve.
- Assess existing services and gaps in meeting community needs.
- Determine the feasibility and demand for your proposed services or programs.
- Develop a Strategic Plan
- Outline short-term and long-term goals.
- Create strategies for achieving these goals, including fundraising, partnerships, and program development.
- Establish metrics for measuring success and impact.
Legal and Administrative Steps
- Choose a Legal Structure
- Common options include 501(c)(3) for charitable organizations, 501(c)(4) for social welfare organizations, and 501(c)(6) for business leagues.
- Consult with legal counsel to determine the most appropriate structure based on your mission and activities.
- Draft Bylaws and Organizational Policies
- Bylaws define the internal operating rules and structure of your organization.
- Develop policies for governance, financial management, conflict of interest, and other operational guidelines.
- Register Your Nonprofit
- File articles of incorporation with your state’s nonprofit division.
- Obtain an Employer Identification Number (EIN) from the IRS.
- Apply for tax-exempt status (501(c)(3)) by submitting Form 1023 or Form 1023-EZ.
Financial Management
- Create a Budget
- Project income and expenses for the initial startup phase.
- Include costs for programs, administration, fundraising, and overhead.
- Establish Financial Policies
- Develop a fundraising plan detailing strategies for generating revenue.
- Implement accounting practices that ensure transparency and compliance with financial regulations.
- Consider diversifying funding sources to reduce dependence on any single revenue stream.
- Build a Board of Directors
- Recruit individuals with diverse skills and expertise who are committed to your mission.
- Define roles and responsibilities of board members.
- Conduct regular meetings and maintain communication to ensure effective governance.
Operational Implementation
- Develop Programs and Services
- Design programs aligned with your mission and community needs.
- Create measurable objectives and outcomes to evaluate program effectiveness.
- Build Partnerships and Collaborations
- Forge alliances with other nonprofits, businesses, government agencies, and community stakeholders.
- Leverage partnerships for resource-sharing, advocacy efforts, and program scalability.
- Implement Marketing and Outreach Strategies
- Raise awareness of your nonprofit’s mission and impact.
- Use digital platforms, social media, and community events to engage stakeholders and attract supporters.
Evaluation and Growth
- Monitor and Evaluate Performance
- Regularly assess program outcomes and organizational effectiveness.
- Solicit feedback from stakeholders to improve services and operations.
- Adapt and Expand
- Adjust strategies based on evaluation results and changing community needs.
- Explore opportunities for scaling impact through new programs, geographic expansion, or strategic alliances.
- Ensure Sustainability
- Develop a fundraising strategy that includes diversified revenue streams and donor stewardship.
- Build organizational capacity through professional development, succession planning, and strategic leadership.
Creating a nonprofit organization requires a blend of passion, strategic planning, legal compliance, and operational acumen. Each decision—from mission crafting to financial management—shapes the organization’s ability to achieve long-term sustainability and positive social impact.
